GTD-organisationsmetode lover at gøre dit liv mere praktisk

Sætninger som "Jeg har ikke tid til noget", "Jeg kan ikke gå i biografen, fordi jeg er nødt til at rydde op i huset", "mit liv er et rod" er almindelige blandt kvinder. Dagen er 24 timer, hvilket ofte ikke er nok til at håndtere alle de opgaver, kvinden akkumulerer.

For at være i stand til at tage sig af huset, arbejde, børn og stadig have tid til at udøve hobbyer og have det sjovt, er det nok for kvinden at blive organiseret, gennemgå hendes prioriteter og begynde at gøre det, der virkelig betyder noget. Brug af en organisationsmetode kan hjælpe kvinder med at styre deres tid bedre og organisere deres liv.

En af de mest omtalte metoder i dag er GTD eller Getting Things Done. Denne metode, der i Brasilien blev navngivet "The Art of Making It Happen", blev skabt af amerikaneren David Allen og frigivet i bogen med samme navn.

GTD er beregnet til at skabe et system, der kan styre alle områder af en persons liv og ikke kun deres arbejde eller hjemmearbejde og betragtes derfor som en komplet og ganske omfattende metode.

For Renata Montone fra Call Daniel, en ekspert i produktivitet inden for GTD-metodologi, fra Call Daniel, et firma, der er akkrediteret af metoden til at styre uddannelse i Brasilien, er GTD en metode, der gør det muligt at have alle opgaver, projekter, drømme og ideer organiseret og under kontrol. ? Dette letter enkel og ukompliceret prioritering uden angst og stress.?

Læs også: 10 tip til at gøre forretningsmøder mere produktive

Fordelene ved GTD for kvinder

Fordelene, som metodologien kan give kvinder, er mange. ”Kvinder generelt har i sig selv en tendens til at påtage sig mange aktiviteter inden for forskellige områder af livets ansvar, og som et resultat er stress, angst og stress meget,” forklarer Renata.

Når du begynder at anvende GTD, vil du opdage, at din angst og stressniveau er meget reduceret. ? Med GTD vil kvinden også holde alle krav under kontrol og fremskynde udførelsen af ​​disse opgaver? Forstærker instruktøren. Derudover vil kvinder være i stand til at gøre mere på kortere tid og uden stress og angst.

Enhver, der ønsker et mere organiseret og produktivt liv, kan bruge GTD. "Hvis en person har opgaver, mål og drømme at nå, vil de drage fordel af metodikken," siger Renata.

Anvendelse af GTD: Fem væsentlige trin i metodikken

Det første trin for enhver, der ønsker at begynde at anvende metodikken, er at læse bogen? Kunsten at få den til at ske? David Allen eller tag en af ​​Call Daniels træninger. "Det er vigtigt at kende de fem trin i metodologien for at forstå hele processen, inden du starter", underviser instruktøren.

De fem trin instruktøren henviser til er opsummeret nedenfor:

Læs også: 10 rengøring og organisering af tricks til dem, der ikke har tid

1. indsamle: Samlingen er gjort, så du fjerner alt, hvad der er i dit hoved, og holder dit sind klart og roligt. Dette trin handler om at komme på papir, alt hvad du skal gøre, enten i dag eller engang i dit liv. Det er en måde for dig at holde op med at glemme dine opgaver eller bekymre dig om dem konstant, da alt vil blive bemærket;
2. proces: I dette andet trin i GTD behandler du alt, hvad der blev bemærket i det forrige trin, det vil sige, du vil evaluere, om det, du har bemærket, er en handling, hvis denne handling er en prioritet, hvis den skal udsættes, hvis den har mere end én. opnåelig fase eller mange andre muligheder;
3. organisere: Når du har behandlet det, er det tid for dig at oprette og organisere et system, der fungerer for dig. David Allen foreslår i sin bog et meget praktisk og nemt at anvende system. En måde er at organisere dine opgaver efter sammenhæng, så du kan arbejde på bestemte opgaver, når du er på din computer, på telefonen, på kontoret osv.;
4. gennemgang: I GTD-metodik er et af de mest interessante elementer gennemgangen, hvor du får adgang til dit system og ser, om alt foregår og bliver gjort, som du havde til hensigt. Dette er tiden til at revurdere prioriteter og ikke kun lade presserende ting blive gjort;
5. run: Dette sidste trin er tiden til at gøre det, du har organiseret at gøre, uden stress og angst, bare ved at prestere som planlagt. Det er på tide, at du sætter dine lister i gang og gør alt, hvad der skal gøres, ved altid at vide, at du gør det rigtige i det øjeblik.

For Renata er udførelse det tidskrævende trin. Hvis metoden anvendes godt, skal den mest tid bruges på udførelse. Alle tidligere trin sigter mod at give agility i udførelse?, Undrer instruktøren.Hvad angår det vigtigste trin, mener Renata, at både gennemgangen og behandlingen skiller sig ud i forhold til de andre faser, da de er beslutningstagningsmomenter, der garanterer succes for de andre faser.

De værktøjer, der hjælper i GTD

GTD-metodikken er ganske enkel, og så grundlæggende værktøjer som notebooks, mapper og kalender er mere end nok til at anvende metoden. ? For dem, der kan lide teknologi, er der hundredvis af applikationer, der er lavet til GTD, der gør livet meget lettere, da de tillader synkronisering med telefonen eller tabletten?

Her er nogle af de applikationer, du kan bruge til at anvende GTD:

• Evernote: Denne app betragtes som det ideelle rum for dig at styre dit arbejde, da du med det samme system kan oprette to-do lister, gemme vigtige links, vedhæfte dokumenter og endda oprette mødepresentationer. Det er et gratis program, der kan bruges forskellige steder såsom computer, tablet og mobil;
• Toodledo: Programmet blev oprettet til at styre GTD, der indeholder alle de måder, David Allen angav for at gøre et perfekt system og let at køre. Det er en applikation, der kan bruges på mange forskellige enheder, men for mobile enheder betales applikationen. Et andet problem med Toodledo er, at det er på engelsk, så det kræver en vis kommando på sproget for at bruge det;
• Todoist: er en opgavehåndteringsapplikation, der giver dig mulighed for at anvende GTD. Meget farverig og praktisk, Todoist er gratis og kan downloades på enhver enhed. Det giver mulighed for at tilføje datoer, påmindelser og prioriteter, så du kan styre dine opgaver så enkelt som muligt;
• Outlook: Et andet godt værktøj til anvendelse af GTD er Outlook selv, som giver dig mulighed for at styre opgaver, organisere kalendere, gemme dokumenter og endda integrere med din e-mail for at forlade alt i et system, hvilket gør livet lettere for dem, der ikke kan lide det. af mange applikationer.

Ud over disse applikationer giver enhver anden task manager dig mulighed for at anvende GTD. Ifølge instruktøren er det ideelle at vælge det værktøj, der mest behager eller har de mest nyttige ressourcer til personen. Jeg anbefaler at vælge det mest tilgængelige værktøj i starten og først efter at de fem trin er blevet en vane at migrere til et andet værktøj. Få GTD til at ske først.

GTD: at få det til at ske

Selvom det virker ret kompliceret, er GTD en arbejdsmetode, der kan bruges af enhver, især kvinder, der har brug for lidt mere organisation i livet. For fuldt ud at implementere det, skal du tage dig tid til først at indsamle alt, der stadig er i dit hoved, og derefter behandle og organisere et system, der fungerer for dig. "Ud over denne tid er der en periode med tilpasning, hvor det er nødvendigt at skabe vanen med at bruge de fem trin, og denne periode drejer sig om en til to måneder," siger instruktøren.

Læs også: 12 ting, du skal gøre hver dag

For at holde systemet kørt er den ugentlige gennemgang af største betydning, men du kan ikke opnå et klart sind med netop dette trin, da alle trin er vigtige. ”Men det er den ugentlige gennemgang, der gør hele forskellen og holder systemet kørende uge efter uge. Opfyldelse af de fem trin er kritisk, selvom man ikke kan opretholde den ønskede disciplin i nogle kritiske perioder, men man skal ikke undlade at følge de fem trin. Succesen for hvert trin begynder i det forrige trin godt gjort ?, gentager Renata.

For dem, der vil vide mere om det, har instruktøren delt nogle steder, du kan få. Ring til Daniels eget websted vedligeholder en blog, der altid er opdateret med tip til GTD. Allerede GTD-webstedet på engelsk bringer en masse information om metoden, men det er nødvendigt at kende sproget.

Der er en Yahoo-postliste for alle, der vil være med og lære lidt mere om GTD. Bloggen Organised Life har en særlig session om metodologi, da dens forfatter er ekspert på emnet og deler et antal tip med sine læsere. Men intet kan sammenlignes med at have adgang til David Allens originale ideer ved at læse hans bog The Art of Making It Happen.

Efter alle disse oplysninger er det tid til at begynde at få det til at ske og få GTD til handling. Snart vil du indse, at dit liv vil være mere organiseret, planlagt og produktivt, og det tager tid at gøre det, der gør dig lykkelig, og hvad der virkelig er vigtigt for det aktuelle øjeblik i dit liv.