Det er almindeligt at finde rodede arbejdsborde med uvigtige gamle papirer, genstande, der ikke er passende til det professionelle miljø og endda affald. Men at have det rodet med skrivebordet kan signalere til seeren, at personen ikke ved, hvordan man skal organisere sig for at arbejde effektivt og efterlader spor og afventende problemer, som kan fjerne reklame eller kunder.
Forskning ved University of Texas i USA har vist, at kolleger opfatter det uorganiserede som ineffektivt og fantasiløst. En anden undersøgelse fra et amerikansk kontorforsyningsfirma, OfficeMax, fandt i en undersøgelse, at 75% af arbejdstagerne mener, at forstyrrelsen skader deres humør, motivationsniveauer og produktivitet på arbejdet.
For at undgå det dårlige image om faglig kompetence og forstyrrelsen medfører dårlige følelser, der undergraver din rutine, er du nødt til at komme ind i vanen med at organisere kontoret eller hjemmekontoret hver dag ved afslutningen af aktiviteterne.
De, der har en masse uorganiserede ting på arbejdspladsen og mener, at den daglige husholdning ikke kan løse sagen, bør bruge en dag til at få alt i orden og derefter bare holde organisationen op dagligt. Tjek nogle tip, der hjælper dig med at forbedre organisationen af det rum, du bruger til at arbejde:
Sådan organiseres det akkumulerede arbejds rod
- Lever filmapper, etiketter og papirkurvposer;
- Gennemgå dokumenter, der er på udkig efter: hvad enten de skal opbevares ved lov, har brug for nogens opmærksomhed, indholdet er nyt for at være relevant, eller oplysningerne findes andre steder eller i et format;
- Kategoriser efter emner og rækkefølge af betydning, opdel dem i mapper og navngive dem med tags;
- Opret specifikke steder til mapper, og gem dem korrekt;
- Gør den samme procedure som dokumenter, der er udskrevet på din computers dokumenter i din postkasse;
- Kast alt unødvendigt papirkurv og dokumenter, og vær god fornuftig i at vælge, hvilke dekorative genstande der skal være på bordet.
Sådan holder du dit skrivebord organiseret i hverdagen
- Afsæt et skrivebordsplads til hver aktivitet, og arranger i hvert afsnit de objekter, du bruger til hver funktion. På dette tidspunkt kan du tænke på et rum til et objekt med sentimental værdi, der ikke forstyrrer dit professionelle image;
- Læg kun dine skuffer i dine skriveborde, og brug dem ikke som lager til kontorartikler.
- Efterlad på bordet, hvad der i øjeblikket er i brug;
- Når du er færdig med at arbejde, skal du huske at holde tingene på det rigtige sted. Objekter er ikke påmindelser om aktiviteter, der skal afsluttes næste dag, så brug en kalender og skriv dine aktiviteter ned.
"Som med tøj, sender vi beskeder ved at organisere skrivebordet og genstande, der er på det," siger Renata Mello, professionel adfærdskonsulent.
Ligesom med papir overs, kan det at have for mange blomster, legetøj eller balladefotos på skrivebordet formidle et billede af, at den professionelle ikke tager jobbet alvorligt og måske ikke er i stand til at afslutte opgaver. Men at have et tomt bord gør heller ikke et godt indtryk, det giver indtryk af, at den professionelle er kold og metodisk eller ikke agter at blive i virksomheden i lang tid. Det er kritisk at opretholde balancen.
Our Miss Brooks: Conklin the Bachelor / Christmas Gift Mix-up / Writes About a Hobo / Hobbies (April 2024)
- Karriere & finans
- 1,230
