Møder kræves dag for dag fra enhver virksomhed eller organisation. På tidspunktet for beslutningstagning er de den bedste mulighed for chefer og underordnede til at koordinere handlinger og komme til praktiske konklusioner, der garanterer de forventede resultater.
Men med tiden kan mødet blive kontraproduktivt, når det bevæger sig væk fra det centrale fokus i diskussionen og drejer sig om tilfældige temaer, der ikke har noget at tilføje til problemløsning. For at dette ikke skal ske, er nogle holdninger nødvendige. Tjek ti tip til at gøre dine arbejdsmøder mere effektive.
1? Planlæg tider (og prøv at respektere dem)
Når du ringer til et møde, skal du indstille en starttid og en sluttid. Dette giver interessenterne mulighed for at planlægge korrekt og forhindrer, at mødet strækker sig ud over, hvad der er nødvendigt. For at indstille tidspunkterne skal du tage hensyn til det emne, der skal diskuteres, og antallet af personer, der indkaldes. Til sidst respekterer disse tider.
2? Undgå unødvendige møder
Hvis problemet ikke involverer mere end én person, men du, behøver du ikke at arrangere et møde for at løse det. Sid sammen med de andre involverede og diskuter hurtigt de involverede faktorer. Planlæg mødet kun, når det er vigtigt at tilpasse ideer eller udvikle løsninger til et bestemt emne.
3? Send dagsordenen til deltagerne på forhånd
Forbered en liste over emner, der skal dækkes under mødet, og videresendes den til deltagerne. Dette giver dem mulighed for at forberede og forkorte debattiden, da hver af dem vil tage deres egne tidligere gennemtænkte ideer. Forsøg ikke at undslippe dagsordenen for ikke at forlænge tiden.
4 Handle som en ægte leder
For at holde tingene ude af kontrol skal du have en stabil puls. Du behøver ikke at være autoritær, men lad ikke folk blive distraherede eller komme væk fra kerneproblemet. Bortset fra det, lad ideerne løbe gratis, så alle kan få mest muligt ud af diskussionen.
5? Hold styr
Afhængigt af det emne, der bliver behandlet, kan det være, at folk føler sig overlykkelige eller modløse. Alligevel er du nødt til at forblive rolig for at berolige din humør eller kontrollere mulige spændinger. Prøv at forstå hinandens synspunkter for at opretholde harmoni.
6 Administrer tid
For at alle skal have deres mening, skal du undgå at tillade kun en person at monopolisere tiden. Sæt en grænse for hver person til at udtale sig og antyd derefter forsigtigt, at det er tid til at lade andre mennesker tale om det.
7 Bliv klar
Du skal også være forberedt på mødet. Før den skal du gennemgå den aktuelle dagsorden og skrive dine hovedideer om den. Gå til mødet med ideer eller løsninger, der tidligere er evalueret og klar til at forsvare dem.
8 Lær at lytte
Selvom du er kommet ind i mødelokalet fuldstændig overbevist om, at dine ideer er bedst egnede til at løse problemer eller opnå resultater, skal du give hvad andre deltagere har en chance for at sige. Når der indkaldes til et møde, høres alles meninger, og så kan en fællesnævner nås: Hvis du vil beslutte på egen hånd, behøver du ikke at møde andre mennesker.
9 Brug grafik
Angiv dine ideer tydeligt ved hjælp af dias og andre visuelle hjælpemidler, så andre deltagere kan se dem på den bedste måde, især når de beskæftiger sig med data eller tal. Kun tale kan blive trætte og distrahere de involverede.
10? Gennemgå hvad der blev talt om
I slutningen af diskussionerne skal du gennemgå med andre, hvad der blev drøftet, og hvilke beslutninger der blev truffet. Send derefter disse oplysninger til dem. Dette giver dig mulighed for bedre at se resultaterne af mødet.
Full Notion Tour | Kylie Stewart (2019 Edition) (April 2024)
- Karriere & finans
- 1,230
