Ved du, hvornår du skal færdigbehandle en rapport, men beslutter først at besvare e-mails, organisere papirerne på dit skrivebord, kigge godt på Facebook, få mere kaffe og udføre en anden opgave, der ikke er så presserende? Dette kaldes procrastination.
Som ordbøgerne definerer det, udsætter eller udsætter udskudningen en forlængelse af en situation, der skal løses. Det er den gamle dille af at forlade i morgen (eller i overmorgen) ting, der kan og bør gøres nu!
Udskydning kan bringe en række dårlige ting til dit daglige liv, såsom skyldfølelse, stress og angst. Og det er selvfølgelig ikke det, du har brug for, ikke?
Men hvis du er kommet så langt, er det fordi du leder efter måder at modvirke dette spøgelse af udsættelse, der forhindrer dig i at gå videre i dit liv, karriere eller studier. Fik vi det rigtigt? Så er tiden inde til at ændre sig!
Tjek denne liste over 9 magtfulde måder at komme der hen til i vane med at udskyde, som vil hjælpe dig med at komme til slutningen af dagen med den komplette opgaveliste.
Læs også: 10 vaner, du skal undgå for at være mere produktiv
1. Angiv dine prioriteter
Selvom du har flere ting at gøre i løbet af dagen, har nogle bestemt mere presserende end andre. Definer, hvilke er de vigtigste opgaver i dag, som skal udføres så hurtigt som muligt. Dette er dem, der først skal få din opmærksomhed. At afslutte de nemmeste opgaver først lyder muligvis bedre, men lad dig ikke narre.
2. Opdel dine opgaver i mindre opgaver.
Hvis du ved udgangen af dagen har brug for at indsende en postgraduate artikel, skal du opdele dette arbejde i mindre dele. Først definerer du hvilke emner, du vil dække i hvert afsnit, derefter afsluttes et ad gangen og forbinder ideerne. Når du er klar over, er du færdig med det, du har brug for!
3. Start fra hvor du er!
Nogle gange er det mest komplicerede trin simpelthen at starte noget. Da du allerede har delt din opgave i enkle trin, skal du blot begynde at arbejde på den. Vent ikke på perfekte forhold, bare tag det første skridt!
4. Opret belønninger for dig selv
Ja, du kan have dit eget belønningssystem: et slik efter at have sendt en rapport til chefen, et kig på Instagram efter at have ryddet op i postkassen, en Youtube-video efter tørring af alle opvasken. Men pas på, at disse pauser ikke stjæler mere end 15 minutter, okay?
5. Husk, at gjort er bedre end perfekt.
Mange gange starter vi ikke en opgave, fordi vi dybt nede er bange for ikke at være i stand til at gøre det. Send den tanke væk. Vær positiv og ved, at det er vigtigere at gøre noget, som du kan end ikke engang prøve.
Læs også: 12 ting, du skal gøre hver dag
6. Brug apps til at hjælpe
Pomodoro-teknikken er en af de mest kendte, når det kommer til produktivitet. Det består af at arbejde med fokus i 25 minutter og derefter tage 5 minutters pause. Du kan downloade en app eller indstille tiden på telefonens vækkeur. Prøv det!
7. Slip af med distraktioner!
Hvis du har en mere kompliceret opgave at løse, er det vigtigt, at du kan fokusere på den. Så sluk for fjernsynet eller radioen, sæt på et headset for at blokere konversationslyde, gør hvad du skal for at holde dit sind klar og fokuseret.
8. Pas på tidstyver
Et simpelt glid gennem Twitter-tidslinjen eller en chat i firmakafeen kan let tage op til 30 minutter af din tid. Vær forsigtig og brug alle dine minutter med omhu.
9. Lav en vane med at nedskrive dine opgaver.
Der er forskellige metoder, der kan hjælpe dig i denne organisation. Du skal bruge specifikke applikationer og andre mennesker, der ikke opgiver den gode gamle papir-dagsorden. Vælg, hvilken måde der fungerer bedst for dig, og start notater! På den måde vil du aldrig efterlade et krav i sidste øjeblik om ren glemsel.
Ved at følge disse tip vil du være bedre i stand til at gøre dit hjemmearbejde og sende væk denne skyldfølelse for ikke at have gjort noget. Husk at dele på dine sociale netværk og hjælpe flere mennesker, der går igennem det!
Læs også: 15 tricks, der gør din arbejdsrutine lettere
Favoritværktøj 4 - risikoanalyse (9 af 13) (Kan 2024)
- 1,230
