Kan du huske, da vi troede, at teknologi ville spare os meget tid? For to årtier siden troede vi, at det f.eks. Ville tage meget mindre tid at sende en e-mail end at tage et brev.
Naturligvis er det hurtigere at sende e-mailen end brevet, men vi kunne ikke forudsige alt på det tidspunkt. Det, vi ikke vidste, var, at selvom det giver os mulighed for at spare tid på den ene side, ville vi bruge endnu flere timer og timer på andre teknologirelaterede aktiviteter.
Hver dag får vi et lavine af spam, Facebook-underretninger, WhatsApp-meddelelser og utallige historier at se i et halvt dusin forskellige apps. Det vil sige, vi afbrydes hele tiden, og det er meget vanskeligt at opretholde koncentrationen.
Med så mange ressourcer til rådighed kan det være vanskeligt at organisere os for at forblive produktive, hvilket får os til at spilde dyrebare timer hver dag med det ophobede rod. Hvis du lider af dette problem, kan du se på de tip, vi har adskilt:
1. Kontroller dine e-mails, men læs kun det, der betyder noget
Ifølge nogle forfattere aktiverer e-mails et løft i vores hjerne, hvilket får den til at søge belønning. Venter vi på, at nogle vidunderlige nyheder kommer gennem dette værktøj, så vi tjekker indbakken non-stop? noget, der ikke bidrager til produktiviteten.
Læs også: 10 vaner, du skal undgå for at være mere produktiv
Nøglen til at løse dette problem er at tage to eller tre pauser på 30 minutter om dagen for at kontrollere dine e-mails og være selektiv over det, du læser. Annoncering af e-mails og tilbud bør for eksempel ikke tage meget af din dag.
2. Stol ikke på hukommelsen: skriv den ned!
Ligesom du huskede de fleste af skolefagene, da du notater i din notesbog, er det lettere at huske de daglige opgaver, hvis du skriver dem ned.
Det er værd at bemærke i mobiltelefonen eller i det traditionelle papirnotepad. Du finder måske ud, at du vil bruge et par sekunder på at dedikere dig selv til at registrere dine opgaver, men du vil takke dig selv senere på dagen.
3. Har det rigtige sted til alt
Livet bliver rodet, når vi ikke ved, hvor vi kan finde det, vi har brug for, på det tidspunkt, vi har brug for det. Og det gælder for objekter som telefonopladeren og dens valgtitel såvel som digitale dokumenter, som ender med at gå tabt midt i så mange skyopbevaringsenheder og tjenester.
Mens objekter skal have et rigtigt sted (og du skal altid returnere dem til det sted efter brug), kan du organisere dine digitale dokumenter i grupper afhængigt af brugsfrekvensen. Sørg for at opbevare en fil, der beskriver, hvordan dit system fungerer.
Læs også: Sådan forhindres personlige problemer i at forstyrre arbejdslivet
4. Lav to-do lister og kryds ud, så snart du er færdig med dem
Er traditionelle huskelister et fremragende værktøj til planlægning af din dag? og du kan gøre det på papir, selvom det ikke passer godt til digitale lister. Opdel de længere opgaver i mindre trin og krydse dem ud, når de er færdige.
Desuden er det et godt trick, hvis du ønsker at organisere din tid, at notere en tidsprognose for, hvornår du skal udføre hver opgave.
5. Find tid til at blive organiseret
I slutningen af hver dag, prøv at afsætte ca. 15 minutter for at få dine ting på plads? det være sig filer på din arbejdscomputer eller tøjet omkring dit værelse. Det vigtigste er ikke at lade rodet ophobes til den næste dag.
Først kan det se ud som om du bruger mere tid, men denne vane sparer mange timer i de kommende dage.
6. Vær ikke multitasking hele tiden
At udføre flere aktiviteter på en gang kan virke som en god måde at spare tid på, men dette er ikke en god ide, når du laver noget vigtigt, der kræver din koncentration.
Læs også: Organisering af arbejdsområdet og professionelt image
At forstyrre en opgave for at kontrollere en anmeldelse på din telefon, for eksempel, tager meget mere tid, end det lyder, da det tager mere end 20 minutter at genvinde vores tidligere koncentrationsniveau. Det vil sige, hvis du har brug for fuld opmærksomhed for at udføre en opgave, er det bedst at slukke for enhver form for alarm, der kan være distraherende.
Først kan det virke lidt vanskeligt at praktisere de tip, vi foreslår, men det er alle vaner, der kan opnås gennem vedholdenhed i hverdagen.
How To Wake Up Effectively (April 2024)
- 1,230
