Hvem har aldrig fundet sig selv i et stykke papir efter fakturaen for et produkt, der skal tages for teknisk assistance? Eller bruge tid og energi på at søge efter den kortregning, der udløber i dag og skal betales uden fejl? Ja, dette er stressende situationer, der let kan undgås ved at følge nogle meget nyttige tip om hvordan man organiserer dokumenter derhjemme.
Det første trin i organisering af papirarbejde er at sortere efter emne: regninger, personlige dokumenter, værdikuponer, selvangivelse og så videre. Et tip er at bruge forskellige farvemapper til gem dokumenterne. Identificer hver enkelt med etiketter, du kan f.eks. Have en betalingsmappe, en anden mappe med betalt konti. og en kun til "personlige dokumenter".
Hvis mapper har faner, skal du tage dig tid til at være mere specifik og oprette kategorier for hvert dokument. De? Betalte konti? Det kan opdeles i vand, elektricitet, kreditkort, ejerlejlighed, telefon, undervisning. Et andet forslag til mapper med faner er at arkivere, især konti, efter måned.
At vide det hvor længe der skal gemmes hvert dokument Dette er et andet meget vigtigt tip. Lejeindtægter, kontoutskrifter og vandregninger skal opbevares i fem år, det samme gælder ejendomsskat og indkomstskat. Bøder, elektricitet, telefon- og kreditkortregninger skal opbevares i mindst to år, da disse kan være nødvendige af tjenesteudbydere, hvis du har brug for at gøre krav, anmode om en gennemgang eller ændring.
For licens og obligatoriske bilforsikringsdokumenter er tiden kortere, mindst et år. Forsikringspapirer, uanset om det er liv, bil eller hjem, testament og boligbeholdning kan slettes efter renovering eller opgradering.
I tilfælde af købsfakturaer, elektronikregninger, service- eller garantikontrakter og bildokumentet er det korrekt at opbevare disse dokumenter, indtil varerne sælges, doneres eller mister deres anvendelighed.
Et forslag er at gennemgå alle papirer i slutningen af hvert år for at finde ud af, hvad der stadig er værd, og hvad der skal gå til spilde. Opbevaring af unødvendige papirer tager kun plads og kan komme i vejen for at gennemse dine filer.
Når alt er separat og organiseret, skal du finde et sted at opbevar dokumenter derhjemme. Det kan være en skuffe, et skrivebordshjørne, en skabsskillevægge eller bruge organiseringsbokse. Det vigtigste er ikke at forsømme organisationen, holde papirerne altid i orden og mapper på et let tilgængeligt sted, så du ikke spilder tid, når du har brug for et dokument.
Full Notion Tour | Kylie Stewart (2019 Edition) (April 2024)
- organisation
- 1,230
